Beiträge zuordnen
Wir ordnen Unterlagen nach Thema, Herkunft und Bearbeitungsstand. Dadurch lässt sich erkennen, welche Beiträge für eine anstehende Abstimmung vorliegen.
Unterlagen für Projekte mit mehreren Fachbereichen
In fachübergreifenden Projekten müssen Informationen zusammenpassen. GGSC Projektbüro sammelt Beiträge, hält Bearbeitungsstände fest und bereitet Rückfragen so auf, dass die beteiligten Fachleute sie gezielt klären können.
Wir organisieren den Austausch. Die fachlichen Bewertungen und Entscheidungen bleiben bei den dafür zuständigen Personen.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Für ein Vorhaben liefern mehrere Fachbereiche eigene Unterlagen. Eine gemeinsame Übersicht verbindet die aktuellen Fassungen mit offenen Fragen und zuständigen Personen. So kann die nächste Besprechung gezielt die Punkte behandeln, zu denen noch Abstimmung nötig ist.
Leistungen
Wir ordnen Unterlagen nach Thema, Herkunft und Bearbeitungsstand. Dadurch lässt sich erkennen, welche Beiträge für eine anstehende Abstimmung vorliegen.
Offene organisatorische Fragen werden gesammelt, den richtigen Ansprechpartnern zugewiesen und mit einem vereinbarten Rückmeldetermin in die Übersicht aufgenommen.
Wir halten fest, welche Unterlagen freigegeben sind und welche ersetzt wurden. Für die Weitergabe zählt der gemeinsam bestätigte Stand.
Arbeitsweise
Sie benennen die Fachbereiche und ihren Beitrag zum Projekt. Wir vereinbaren die Dokumentenstruktur und die Wege für Rückfragen.
Wir führen eingehende Unterlagen in der vereinbarten Übersicht zusammen und fragen fehlende Angaben bei den zuständigen Personen nach.
Vor dem nächsten Termin erhalten die Beteiligten die aktuellen Unterlagen und eine geordnete Liste der noch offenen Punkte.
Kontakt
Wo treffen in Ihrem Projekt verschiedene Fachbereiche aufeinander? Beschreiben Sie uns kurz die Unterlagen und den nächsten Abstimmungstermin.

Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland